الهيئة المغربية لسوق الرساميل: مباراة توظيف 01 مساعدة مكلفة بالإستقبال. آخر أجل هو 08 فبراير 2022

المملكة المغربية

الهيئة المغربية لسوق الرساميل

AUTORITE MAROCAINE DU MARCHE DES CAPITEAUX

Appel à candidature pour le recrutement d'une

"CHARGEE D'ACCEUIL"

Réf: OE-CA-250122

L’Autorité Marocaine du Marché des Capitaux (AMMC) lance un appel à candidature pour pourvoir au poste de "Chargée d'Accueil", basé à Rabat:

Principales missions:

Rattaché à la Direction Ressources, elle aura les principales missions suivantes:

- Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;

- Préparation des réunions (invitations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...);

- Suivi du planning de réservation des salles de réunion et des déplacements des chauffeurs;

- Réalisation des tâches administratives de base;

- Rédaction de courriers et mails;

- Saisie et mise en forme de documents divers;

- Traitement du courrier postal et électronique;

- Suivi des équipes de prestataires intervenant (maintenance, ménage, etc..);

- Recueil d’informations et tenue d’un tableau de bord.

Profil:

De formation Bac +4/5, idéalement en assistanat, associé à une expérience confirmée de 3 ans minimum dans un poste similaire, dont au moins une année acquise au sein d’une grande institution publique ou entreprise privée.

Compétences et qualités:

- Maîtrise des outils bureautiques;

- Maîtrise des techniques de secrétariat;

- Maîtrise des techniques d’accueil et de gestion administrative;

- Aisance relationnelle;

- Polyvalence et prise d’initiative;

- Parfaite élocution et excellente présentation;

- Rigueur et organisation dans le travail;

- Discrétion et respect de la confidentialité;

- Autonomie et capacité de travail en équipe;

- Sens organisationnel et gestion des priorités;

- Parfaitement bilingue (Français, Arabe), l’anglais est fortement souhaitable.

Dossier de candidature:

- Une lettre de motivation;

- Curriculum vitae.